Ak sa neuchádzate o špecifickú pozíciu, napríklad účtovanie miezd alebo správu majetku, môže byť náročné určiť, na ktoré oblasti účtovníctva sa pred pohovorom sústrediť. Dôkladná príprava vám pomôže nielen lepšie pochopiť, čo sa od vás na danej pozícii očakáva, ale aj zapôsobiť na zamestnávateľa tým, že prejavíte záujem a znalosť ich prostredia.
Preto sme pre vás pripravili prehľad kľúčových tém, ktoré si určite zopakujte, aby ste boli pripravení na otázky zo širokého spektra účtovnej agendy.
Príprava na pohovor ešte než vezmete do rúk zákony a účtovú osnovu
Predtým, než sa ponoríte do noviniek v legislatíve, venujte čas podrobnému štúdiu informácií o firme, do ktorej sa hlásite.
Pripravenosť na pohovor ukazuje nielen vaše znalosti účtovníctva, ale aj schopnosť porozumieť konkrétnemu podnikateľskému prostrediu. Keď prejavíte záujem o firmu a pochopíte jej špecifiká, výrazne zvýšite svoje šance na úspech.
1. Právna forma a jej vplyv na účtovníctvo
Každá spoločnosť funguje na základe určitej právnej formy (napríklad s.r.o., a.s., živnosť). Táto forma ovplyvňuje:
- Povinnosti v oblasti účtovníctva a daní (napríklad vedenie podvojného účtovníctva pri s.r.o. a a.s. verzus jednoduché účtovníctvo pri živnosti).
- Špecifiká v oblasti DPH, registrácie na daňovom úrade či povinnosti vykazovania hospodárskeho výsledku.
Tip: Ak firma funguje ako materská spoločnosť s dcérskymi firmami, pripravte sa na otázky týkajúce sa konsolidácie účtovníctva.
2. Veľkosť firmy a jej vplyv na účtovnú agendu
Pri príprave na pohovor zistite, či ide o malú, strednú alebo veľkú spoločnosť. Od veľkosti firmy závisia:
- počet zamestnancov a z toho vyplývajúce mzdové povinnosti,
- rozsah účtovnej agendy – menšie firmy zvyčajne vyžadujú komplexné účtovanie (od evidencie faktúr až po účtovné závierky), zatiaľ čo väčšie firmy často rozdeľujú agendu medzi viaceré oddelenia,
- povinnosti v oblasti auditu – stredné a veľké firmy musia podliehať povinnému auditu.
Tip: Ak má firma vysoký obrat alebo medzinárodné aktivity, pripravte sa na otázky o DPH v rámci EÚ alebo medzinárodné štandardy účtovníctva (IFRS).
3. Finančné zdravie firmy
Základné informácie o firme si môžete overiť pomocou online nástrojov ako finstat.sk, kde nájdete:
- finančné výsledky (obrat, zisk, aktíva a pasíva),
- informácie o zadlženosti a cash flow,
- prehľad o tom, či firma vykazuje stabilný rast alebo čelí finančným problémom.
Ak firma zverejňuje svoje výročné správy, prejdite si ich. Poskytnú vám cenné informácie o stratégii a plánoch spoločnosti.
4. Podnikateľské aktivity a štruktúra
Navštívte oficiálnu webovú stránku firmy, kde nájdete:
- Informácie o hlavných produktoch alebo službách.
- Odkazy na pobočky alebo dcérske spoločnosti.
- Prípadné partnerstvá alebo členstvo v profesijných organizáciách.
Tip: Ak firma pôsobí v špecifickom odvetví (napr. výroba, IT, zdravotníctvo), pripravte sa na otázky týkajúce sa účtovania v tomto sektore, ako sú dotácie, výskum a vývoj, alebo dlhodobý majetok.
Základné znalosti z účtovníctva
Cieľom pracovného pohovoru na pozíciu účtovník je zistiť, či sa orientujete v účtovníctve a jednotlivých súvislostiach.
Za základ toho, o čom účtovníci musia mať prehľad považujeme:
- Účtovné zásady a pravidlá: Znalosť základných princípov účtovníctva, ako sú podvojné účtovníctvo, časové rozlíšenie, akruálne princípy, zásada opatrnosti a ďalšie.
- Účtovná legislatíva: Uistite sa, že ovládate aktuálne zákony a nariadenia, ako napríklad zákon o účtovníctve, daň z príjmov, DPH, sociálne a zdravotné odvody.
- Orientácia v DPH: Registrácia a limit 49 790 €, kedy vzniká povinnosť registrovať sa k plateniu DPH, sadzby, čo patrí do sadzieb, prenos daňovej povinnosti (reverse charge), podávanie výkazov a daňového priznania k dani z príjmov.
- Daň z príjmov: Sadzby dane, základ dane, príjmy oslobodené od dane a príjmy, ktoré nie sú predmetom dane, nezdaniteľné časti základu dane, daňovo uznané výdavky, rezervy, opravné položky.
- Práca s mzdami a odvodmi: Ak pozícia zahŕňa mzdy, zopakujte si výpočet hrubej a čistej mzdy, odvody do sociálnej a zdravotnej poisťovne a zamestnávateľské povinnosti.
- Bežné účtovné prípady: Zaúčtovanie došlej a odoslanej faktúry, investičný majetok a limit obstarávacej ceny 1 700 €, nákup materiálu, cestovné príkazy, auto v podnikaní (napríklad PHM, kedy ide do nákladov 80% a kedy nie), účtovanie pokladnice, bankového účtu, miezd.
- Menej štandardné účtovné prípady: Môžu to byť napríklad opravné položky a rezervy, kurzové rozdiely, nevymožiteľné pohľadávky, dotácie a granty a ďalšie.
- Účtovné štandardy: Ak sa uchádzate o prácu vo firme, ktorá účtuje podľa IFRS, zopakujte si základy (napr. IAS 16 – Dlhodobý majetok, IAS 2 – Zásoby). Ak firma účtuje podľa slovenských štandardov, zopakujte rozdiely medzi slovenskou legislatívou a IFRS.
- Finančné výkazy: Viete, ako pripraviť výkaz ziskov a strát, súvahu a cash flow výkaz? Treba vedieť, čo patrí medzi aktíva a pasíva, a byť schopný vysvetliť, ako na seba nadväzujú. Ako identifikovať zisk alebo stratu, ktoré položky ovplyvňujú výnosy a náklady. Princípy zostavenia výkazu peňažných tokov – prevádzkové, investičné a finančné činnosti.
Pred pohovorom si osviežte aj tieto oblasti z účtovníctva
Hoci každá spoločnosť má svoje účtovné procesy, ktoré spoznáte až po nástupe do práce, už počas pohovoru môžete získať náskok pred ostatnými kandidátmi. Vašou výhodou bude prehľad v špecifických oblastiach účtovníctva, ktoré sú relevantné pre daný typ firmy. Ukážete tak nielen svoj záujem, ale aj pripravenosť zvládnuť úlohy, ktoré vás čakajú.
Odporúčame pozrieť si:
- Účtovanie zásob spôsobom A a B: Rozlišovanie medzi spôsobom A (podvojné účtovanie pohybu zásob na účtoch 112, 132) a spôsobom B (zaúčtovanie priamo na náklady) ukazuje schopnosť účtovníka zvoliť správny prístup podľa typu firmy a objemu zásob.
- Účtovanie stravného: Tento proces je bežný v každodennom účtovníctve. Znalosť účtovania stravného ako nákladu, ich DPH a príspevku zamestnávateľa je prakticky nevyhnutná.
- Cenné papiere, postupná investícia: Investície do cenných papierov zahŕňajú špecifické účtovné postupy, napríklad zaúčtovanie ich obstarávacej ceny, výnosov z dividend a predaja.
- Účtovanie finančného prenájmu: Finančný prenájom má presne stanovené pravidlá podľa zákona a účtovných štandardov, vrátane zaúčtovania záväzku a odpisovania prenajímaného majetku.
- Metodika účtovania časového rozlíšenia: Časové rozlíšenie je kľúčové pre správne vykazovanie nákladov a výnosov. Firmy si chcú byť isté, že účtovník vie identifikovať položky, ktoré vyžadujú časové rozlíšenie.
- Dodanie a nadobudnutie tovaru z EÚ: Pri zahraničných aktivitách je dôležité poznať pravidlá DPH, najmä samozdanenie a určovanie miesta zdaniteľného plnenia.
- Proces samozdanenia v rámci EÚ: Správne zaúčtovanie samozdanenia je kľúčové, najmä pri väčšom množstve zahraničných transakcií.
- Trojstranné obchody: Tento typ obchodovania je bežný v EÚ, ale jeho účtovanie je komplexné.
Na pracovnom pohovore na pozíciu účtovníka nejde len o to, aby ste ihneď vedeli naspamäť zaúčtovať každý možný prípad. Zamestnávateľ skôr skúma váš prístup k riešeniu neznámych situácií. Dokážete rýchlo vyhodnotiť problém? Viete, kde nájsť správne informácie? Práve tieto schopnosti môžu byť často dôležitejšie než detailná znalosť všetkých predkontácií.
Aj tí najskúsenejší účtovníci sa môžu stretnúť s prípadmi, ktoré ich zaskočia. To platí najmä v situáciách, keď sa mení charakter ich pracovného prostredia. Napríklad, ak ste predtým pracovali vo veľkej korporácii, kde bola vaša práca zameraná na špecifickú oblasť – povedzme len na účtovanie zásob alebo miezd – a teraz sa uchádzate o pozíciu v menšej firme, kde budete mať na starosti komplexné spracovanie celej účtovnej agendy. V takýchto prípadoch je flexibilita a ochota učiť sa nové postupy kľúčová.
Software a technológie
Moderné účtovníctvo je úzko späté s technológiami, preto si overte, či ovládate nasledovné:
- Účtovné softvéry: Viete, ako v nich generovať výkazy, zaúčtovať transakcie alebo kontrolovať chyby?
- Excel a analýza dát: Ovládanie funkcií ako VLOOKUP, PIVOT tabuľky alebo makrá je dnes takmer nevyhnutné. Môžete dostať test vytvoriť v Exceli jednoduché vzorce, kontingenčné tabuľky alebo čistenie dát.
- Digitálne nástroje: Vedomosti o e-fakturácii, elektronickej komunikácii s úradmi alebo o cloudových účtovných riešeniach sú výhodou.
Praktické tipy, ako zvládnuť otázky na pohovore
- Zamerajte sa na aktualizáciu znalostí. Zamestnávatelia si cenia ľudí, ktorí udržiavajú svoje vedomosti aktuálne. Pred pohovorom si zopakujte najnovšie zmeny v legislatíve, ktoré môžu mať vplyv na prax – napríklad nové pravidlá pri DPH alebo účtovanie dotácií.
- Priznajte, keď si nie ste istí, ale ukážte snahu o riešenie. Skôr než sa snažiť vymýšľať odpoveď, zamyslite sa a vysvetlite svoj prístup.
Napríklad: „S podobným prípadom som sa ešte nestretol/-a, ale dohľadal/-a by som si relevantné informácie napríklad v metodických pokynoch Finančnej správy.“
- Zviditeľnite svoje organizačné schopnosti. Pri otázkach o komplexnej agende spomeňte, ako si plánujete prácu, aby ste zabezpečili presnosť a včasnosť.
Napríklad: „Pri účtovaní celej agendy začínam vždy kontrolou nevyrovnaných položiek, čím predchádzam chybám.“
Ak sa potrebujete poradiť o komplikovanejšom probléme, využite možnosť online konzultácie s našimi lektormi, ktorí majú zákony v malíčku a radi vám problém detailnejšie vysvetlia. Alebo si osviežte problematiku na niektorom zo špecializovaných daňových školení, či ekonomických kurzoch.