Ak vás zamestnávateľ vyšle na pracovnú cestu v trvaní najmenej 5 hodín, potom by ste mali vedieť, že vám okrem iných náhrad vzniká nárok aj na preplatenie stravného. Stravné vám patrí za každý kalendárny deň pracovnej cesty. Nakoľko je stanovené pevnou sumou, jeho použitie zo strany zamestnanca sa nepreukazuje.

Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste

Výška stravného pri tuzemskej pracovnej ceste závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, ktorý je rozdelený do troch časových pásiem. Suma stravného pre časové pásma je podľa § 5 ods. 2 Zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách stanovená Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 176/2019 Z.z. o sumách stravného takto:

1. 5,10 eura pre časové pásmo 5 až 12 hodín,

2. 7,60 eura pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín,

3. 11,60 eura pre časové pásmo nad 18 hodín.

Vyššie uvedené Opatrenie bolo vyhlásené v Zbierke zákonov Slovenskej republiky dňa 19.6.2019 a nadobudlo účinnosť od 1. júla 2019.

Príklad na výpočet stravného pri tuzemskej pracovnej ceste

Príklad:

Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Pracovná cesta začala dňa 2.7.2019 o 14:00 hod. a skončila príchodom do Košíc dňa 4.7.2019 o 16:00 hod. Zamestnanec nemal zabezpečené stravovanie.

• 1. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 5 až 12 hodín; stravné = 5,10 eura
• 2. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme nad 18 hodín; stravné = 11,60 eura
• 3. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 12 až 18 hodín; stravné = 7,60 eura

Zamestnancovi vznikol nárok na stravné vo výške 24,30 eur.

Bezplatne zabezpečené stravovanie a krátenie stravného

Zákon o cestovných náhradách pripúšťa možnosť krátenia stravného v celom rozsahu alebo čiastočne v prípade, ak vám zamestnávateľ na pracovnej ceste preukázane zabezpečí bezplatné stravovanie.

Bezplatne zabezpečené stravovanie:

• 1. v celom rozsahu - ide o zabezpečenie troch hlavných jedál počas pracovnej cesty (raňajky, obed, večera),
• 2. čiastočne - ide o zabezpečenie jedného, prípadne dvoch hlavných jedál počas pracovnej cesty (napr. len raňajky, alebo raňajky a obed a pod..)

Za bezplatne zabezpečené stravovanie sa nepovažuje obvyklé pohostenie ako napr. káva, čaj, minerálna voda, obložená žemľa, chlebík, bageta a pod.

Krátenie stravného

Ak vám zamestnávateľ počas služobnej cesty v daný kalendárny deň zabezpečí bezplatné stravovanie v celom rozsahu, nárok na stravné vám nevzniká. Ak vám zamestnávateľ počas služobnej cesty v daný kalendárny deň zabezpečí bezplatné stravovanie čiastočne, zamestnávateľ kráti stravné nasledovne:

• za bezplatne poskytnuté raňajky o 25 %,

• za bezplatne poskytnutý obed o 40 %,

• za bezplatne poskytnutú večeru o 35 %.

Stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu hodnotu, ktorá sa počíta z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín takto:

• za bezplatne poskytnuté raňajky o 2,90 € (11,60 € x 25% = 2,90 €),

• za bezplatne poskytnutý obed o 4,64 € (11,60 € x 40% = 4,64 €),

• za bezplatne poskytnutú večeru o 4,06 € (11,60 € x 35% = 4,06 €).

V praxi často dochádza k chybnému kráteniu stravného a to zo sumy stravného platného pre dané časové pásmo v rámci kalendárneho dňa. 

Príklad na krátenie stravného pri tuzemskej pracovnej ceste 

Príklad:

Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Pracovná cesta začala dňa 2.7.2019 o 14:00 hod. a skončila príchodom do Košíc dňa 4.7. 2019 o 16:00 hod. Zamestnanec mal zabezpečené stravovanie na pracovnej ceste nasledovne:

1. deň - večera

2. deň - raňajky, obed, večera

3. deň - raňajky, obed

Výpočet stravného:

• 1. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 5 až 12 hodín; stravné = 5,10 eura

(krátenie stravného o 35%, t.j. o 4,06 €; určené stravné = 5,10 € - 4,06 € = 1,04 € )

• 2. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme nad 18 hodín; stravné = 11,60 eura

(krátenie stravného o 100% - poskytnuté stravovanie v celom rozsahu; určené stravné 0 €)

• 3. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 12 až 18 hodín; stravné = 7,60 eura

(krátenie stravného o 65%, t.j. o 7,54 €; určené stravné = 7,60 € - 7,54 € = 0,06 €)

Zamestnancovi vznikol nárok na stravné vo výške 1,10 eur.

Rovnakým spôsobom, ako je vyššie uvedené, sa vám kráti stravné v prípade, že ste mali v rámci ubytovacích služieb preukázane poskytnuté bezplatné raňajky.

Zamestnávateľ vám stravné nekráti, ak vám síce bezplatne zabezpečil jedlo alebo raňajky v rámci ubytovacích služieb, ale tieto ste nemohli využiť z dôvodov, ktoré ste nezavinili (napr. z dôvodu skoršieho odchodu z hotela kvôli plneniu pracovných povinností atď..)

Vylúčenie poskytovania stravného počas prerušenia pracovnej cesty

Ak sa počas pracovnej cesty rozhodnete navštíviť rodinu alebo prerušíte pracovnú cestu z iných dôvodov na vašej strane, potom vám nárok na stravné za tieto dni nevzniká.

Dokedy je potrebné zamestnávateľa požiadať o preplatenie stravného

Ukončili ste pracovnú cestu a čakáte, že vám zamestnávateľ automaticky preplatí všetky výdavky s ňou spojené, vrátane stravného? Nie je to totiž jeho povinnosť.

Podľa zákona o cestovných náhradách ste povinný najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa skončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi všetky potrebné doklady na preplatenie, ak sa s vami zamestnávateľ nedohodol inak, napr. v kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami určil dlhšiu dobu, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta.

Následne zamestnávateľ posúdi oprávnenosť nárokov spojených so služobnou cestou a ak sú splnené všetky podmienky, má potom povinnosť najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie cestovných výdavkov a tieto vám preplatiť. 

V kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami môže určiť aj dlhšiu lehotu na preplatenie, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom boli písomné doklady predložené.

 

publikované: 12. 07. 2019