Pri cudzincoch z tretích krajín nerozhoduje len pracovná zmluva, ale aj typ pobytu, oprávnenie pracovať, ohlasovacie povinnosti, prihlásenie do poisťovní a správne vedená mzdová agenda.
Nestačí, že kandidát chce pracovať a firma ho potrebuje. Zamestnávateľ si musí vopred overiť, či má cudzinec právo pracovať na Slovensku, pri akom type pobytu, na akej pozícii a za akých podmienok.
Keď si firma nastaví jasný postup, zamestnávanie cudzincov nemusí byť chaos. Dôležité je vedieť, ktorý typ povolenia sa vás týka, aké lehoty treba dodržať, kam zamestnanca prihlásiť a čo oznámiť úradom.
Cudzinec z tretej krajiny nie je občan EÚ
Občan EÚ, EHP alebo Švajčiarska má na Slovensku výrazne jednoduchšie postavenie. Môže pracovať za podobných podmienok ako slovenský občan. Zamestnávateľ ho prihlási do Sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne a splní informačnú povinnosť voči úradu práce. Aj pri občanoch EÚ sa informačná karta podáva podľa miesta výkonu práce, nie podľa sídla zamestnávateľa.
Pri štátnom príslušníkovi tretej krajiny je situácia prísnejšia. Ide o osobu, ktorá nie je občanom EÚ, EHP ani Švajčiarska. Zamestnávateľ musí riešiť nielen pracovnoprávny vzťah, ale aj pobytový status a oprávnenie na výkon práce. Cudzinec môže pracovať napríklad na základe potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, povolenia na zamestnanie, modrej karty alebo v režime, kde sa povolenie ani potvrdenie nevyžaduje.
Ústredie práce pri zamestnávaní cudzincov rozlišuje viacero režimov vrátane potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, modrej karty, povolenia na zamestnanie, sezónneho zamestnania a prípadov, keď sa povolenie nevyžaduje.
Typy pracovných oprávnení pri cudzincoch z tretích krajín
Typ oprávnenia alebo režimu | Kedy sa používa | Čo si má zamestnávateľ všímať |
|---|---|---|
| Potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta | Najčastejšie pri prechodnom pobyte na účel zamestnania | Vopred sa nahlasuje voľné pracovné miesto a čaká sa na posúdenie úradu práce |
| Modrá karta EÚ | Pri vysokokvalifikovanom zamestnaní | Týka sa pozícií, kde sa vyžaduje vyššia odborná kvalifikácia, napríklad pri špecializovaných IT alebo technických pozíciách |
| Povolenie na zamestnanie | Najmä pri sezónnom zamestnaní do 90 dní, niektorých prípadoch zlúčenia rodiny alebo vnútropodnikovom transfere | Zamestnávateľ musí dodržať lehoty a sledovať, na akú činnosť bolo povolenie vydané |
| Zamestnanie bez povolenia alebo potvrdenia | Pri vybraných skupinách cudzincov, napríklad pri niektorých typoch pobytu | Aj keď sa povolenie nevyžaduje, informačné a mzdové povinnosti ostávajú |
| Dočasné útočisko | Najmä pri osobách z Ukrajiny s príslušným statusom | Zamestnávateľ musí overiť doklady a dodržať bežné prihlasovacie povinnosti |
| Sezónne zamestnanie | Pri prácach viazaných na určité obdobie roka | Pri sezónnej práci sa rieši aj ubytovanie a dĺžka výkonu práce |
Pri povolení na zamestnanie ÚPSVaR uvádza napríklad sezónne zamestnanie najviac 90 dní počas 12 po sebe nasledujúcich mesiacov, námorníkov, vybrané prípady zlúčenia rodiny alebo osoby s dlhodobým pobytom v inom členskom štáte EÚ. Pri sezónnej práci zákon pracuje aj s činnosťou, ktorá nepresahuje 240 dní počas 12 po sebe nasledujúcich mesiacov a je viazaná na opakujúce sa sezónne podmienky.
Postup zamestnania cudzinca krok za krokom
Firma by si mala najprv ujasniť, na akú pozíciu človeka prijíma, kde bude pracovať, aký bude druh pracovného vzťahu a kedy má nastúpiť. Pri cudzincoch z tretích krajín je miesto výkonu práce dôležité, pretože niektoré povinnosti sa viažu práve na príslušný úrad práce podľa miesta výkonu práce.
Potom prichádza kontrola dokladov. Zamestnávateľ by mal mať k dispozícii doklad totožnosti, doklad o pobyte a dokument, z ktorého vyplýva oprávnenie pracovať. Nestačí pozrieť sa, či doklad „ešte platí“. Treba skontrolovať aj to, či oprávnenie sedí na konkrétnu pracovnú pozíciu a zamestnávateľa.
Ak ide o režim, v ktorom sa musí vopred nahlásiť voľné pracovné miesto, treba rátať s lehotami. Pri niektorých prípadoch sa voľné miesto nahlasuje 10, 15 alebo 20 pracovných dní pred podaním žiadosti. To znamená, že nástup „od zajtra“ nemusí byť reálny, hoci by sa na tom firma aj kandidát dohodli.
Až keď je jasné, že pracovný režim je v poriadku, prichádza na rad pracovná zmluva alebo písomný prísľub zamestnania. Pri niektorých žiadostiach sa práve tieto dokumenty prikladajú ako súčasť procesu.
Po nástupe do práce už firma postupuje podobne ako pri inom zamestnancovi. Prihlasuje ho do Sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne, spracúva mzdu, odvody a daň. Zároveň však musí splniť aj informačnú povinnosť voči úradu práce.
Pri zamestnávaní cudzincov z tretích krajín sa oplatí držať tohto poradia:
- overiť typ pobytu a pracovného oprávnenia,
- skontrolovať, či oprávnenie sedí na pozíciu a zamestnávateľa,
- dodržať lehoty voči úradu práce,
- pripraviť pracovnú zmluvu alebo prísľub zamestnania,
- prihlásiť zamestnanca do poisťovní,
- oznámiť nástup úradu práce,
- sledovať platnosť dokladov aj počas trvania zamestnania.
Odvody a dane pri zamestnancovi zo zahraničia
Z pohľadu miezd platí, že ak cudzinec pracuje na Slovensku ako zamestnanec a nevzťahuje sa naňho osobitný režim, zamestnávateľ za neho platí odvody podobne ako pri slovenskom zamestnancovi. Rieši sa sociálne poistenie, zdravotné poistenie aj preddavky na daň.
To znamená, že mzdová účtáreň sleduje rovnaké oblasti ako pri ostatných zamestnancoch: sociálne poistenie, zdravotné poistenie, preddavky na daň, prípadné nároky a limity podľa daňovej rezidencie.
Pri cudzincoch však mzdy zvyčajne narážajú skôr na administratívne detaily. Napríklad, zamestnanec nemá slovenské rodné číslo, má pridelený iný identifikátor, prípadne treba správne vyplniť údaje v prihláškach. To sú veci, ktoré sa dajú zvládnuť, ale treba na ne myslieť včas.
Pri daniach je dôležité rozlíšiť, či je zamestnanec daňovým rezidentom Slovenska alebo nie. Daňová rezidencia neznamená automaticky to isté ako pobyt alebo pracovné povolenie. Posudzuje sa podľa pravidiel zákona a prípadných zmlúv o zamedzení dvojitého zdanenia.
Finančná správa uvádza, že ak nerezident SR poberal v zdaňovacom období len príjmy zo závislej činnosti, daňovú povinnosť si vysporiada cez daňové priznanie typu A, ak nepožiadal zamestnávateľa o ročné zúčtovanie.
Pre HR a mzdy je preto dôležité nezamieňať si pobytový status s daňovou rezidenciou. Cudzinec môže mať oprávnenie pracovať na Slovensku, no z daňového hľadiska treba posúdiť jeho väzby, dĺžku pobytu a prípadnú zmluvu o zamedzení dvojitého zdanenia.
Prečítajte si: Čo by ste mali vedieť o outsourcingu?
Povinnosti zamestnávateľov voči úradom
Zamestnávateľ má pri cudzincoch viacero ohlasovacích povinností. Písomne musí informovať úrad práce o nástupe do zamestnania a o skončení zamestnania občana EÚ, jeho rodinného príslušníka aj štátneho príslušníka tretej krajiny do siedmich pracovných dní. Rovnako musí oznámiť, ak štátny príslušník tretej krajiny, ktorý mal povolenie alebo prechodný pobyt na účel zamestnania, nenastúpil do práce.
Pri cudzincoch s modrou kartou sa táto povinnosť plní voči Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny. Pri ostatných prípadoch sa sleduje príslušný úrad práce podľa miesta výkonu práce.
Pre firmu je preto praktické mať pri každom zahraničnom zamestnancovi jednoduchú evidenciu:
- dátum nástupu,
- typ pobytu alebo oprávnenia,
- dátum platnosti dokladov,
- miesto výkonu práce,
- dátum prihlásenia do poisťovní,
- dátum odoslania informačnej karty,
- dátum skončenia pracovného pomeru,
- dátum oznámenia skončenia úradu práce.
Časté chyby zamestnávateľov
1. Prijatie človeka do práce skôr, ako má firma vyriešené doklady
V gastro prevádzke chýba človek na zmene, vo výrobe stojí linka, na stavbe treba dokončiť zákazku. Tlak je pochopiteľný, ale pri cudzincoch z tretích krajín sa to môže firme veľmi predražiť. Pri cudzincoch z tretích krajín je to rizikový postup.
2. Nesprávne vyhodnotený typ pobytu
To, že cudzinec je na Slovensku legálne, automaticky neznamená, že môže pracovať na akejkoľvek pozícii. Niektoré oprávnenia sú viazané na konkrétny účel, zamestnávateľa alebo pracovné miesto.
3. Treťou chybou je zabudnutá informačná karta
Firmy často pripravia pracovnú zmluvu aj prihlášky do poisťovní, ale nesplnia povinnosť voči úradu práce. Lehota siedmich pracovných dní pri nástupe, skončení alebo nenastúpení by mala byť v HR systéme nastavená rovnako striktne ako prihlasovanie do Sociálnej poisťovne.
4. Štvrtou chybou je zmena práce bez kontroly oprávnenia
Ak cudzinec nastúpi na inú pozíciu, iné miesto výkonu práce alebo k inému zamestnávateľovi, nemusí stačiť pôvodné povolenie. Štátny príslušník tretej krajiny s povolením na zamestnanie a prechodným pobytom môže vykonávať len činnosť podľa podmienok uvedených na povolení. Inak môže ísť o porušenie predpisov a pobyt mu môže byť odňatý.
Sankcie v roku 2026
Od 1. januára 2026 sú sankcie za nelegálne zamestnávanie prísnejšie. Národný inšpektorát práce uvádza, že za porušenie zákazu nelegálneho zamestnávania uloží pokutu od 4 000 eur do 200 000 eur. Ak ide o nelegálne zamestnávanie dvoch a viac fyzických osôb súčasne, minimálna pokuta je 8 000 eur.
Zároveň platí pravidlo, že ak sa do 15 dní od právoplatnosti rozhodnutia uhradia dve tretiny uloženej pokuty na účet uvedený v rozhodnutí, pokuta sa považuje za uhradenú v plnej výške. Pokuta je len jedna časť rizika. Firma môže prísť o dôveryhodnosť, dostať sa do problémov pri kontrolách, verejnom obstarávaní alebo pri ďalšom prijímaní zahraničných pracovníkov.
Čo sa oplatí nastaviť vo firme
Ak firma pravidelne zamestnáva cudzincov, nemala by riešiť každý prípad od nuly. Potrebuje interný postup, ktorý spojí HR, mzdy a vedenie prevádzky.
- Pred podpisom zmluvy sa overí pobyt a pracovné oprávnenie.
- Pred nástupom sa skontroluje, či sú splnené lehoty voči úradu práce.
- V deň nástupu sa riešia poisťovne a interné dokumenty.
- Po nástupe sa odošle informačná karta.
- Pri skončení sa proces zopakuje opačným smerom.
Najväčšie riziko pri zamestnávaní cudzincov z tretích krajín nevzniká preto, že by pravidlá boli nepochopiteľné. Vzniká preto, že sú rozdelené medzi viacero úradov, viacero lehôt a viacero ľudí vo firme. Keď HR rieši pobyt, účtovník odvody a prevádzkar nástup na zmenu, stačí jeden nedotiahnutý krok.
Spracovávate mzdy pre rôznych typov zamestnancov? Prihláste sa na kurz mzdového účtovníctva a získajte istotu aj pri prípadoch, ktoré sa nekončia pri bežnej pracovnej zmluve.