Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste
Výška stravného pri tuzemskej pracovnej ceste závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, ktorý je rozdelený do troch časových pásiem. Suma stravného pre časové pásma je podľa § 5 ods. 2 Zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách stanovená Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 368/2023 Z.z. o sumách stravného takto:
- 7,80 eura pre časové pásmo 5 až 12 hodín,
- 11,60 eura pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín,
- 17,40 eura pre časové pásmo nad 18 hodín.
Vyššie uvedené Opatrenie, ktoré bolo vyhlásené v Zbierke zákonov Slovenskej republiky dňa 22.09.2023, nadobudlo účinnosť od 1. októbra 2023.
Príklad na výpočet stravného pri tuzemskej pracovnej ceste
Príklad: Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Pracovná cesta začala dňa 3.10.2023 o 14:00 hod. a skončila príchodom do Košíc dňa 5.10.2023 o 16:00 hod. Zamestnanec nemal zabezpečené stravovanie.
- 1. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 5 až 12 hodín = 7,80 eura
- 2. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme nad 18 hodín = 17,40 eura
- 3. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 12 až 18 hodín = 11,60 eura
Zamestnancovi vznikol nárok na stravné vo výške 36,80 eur.
Bezplatne zabezpečené stravovanie a krátenie stravného
Zákon o cestovných náhradách pripúšťa možnosť krátenia stravného v celom rozsahu alebo čiastočne v prípade, ak vám zamestnávateľ na pracovnej ceste preukázateľne zabezpečí bezplatné stravovanie.
Bezplatne zabezpečené stravovanie:
- 1. v celom rozsahu - ide o zabezpečenie troch hlavných jedál počas pracovnej cesty (raňajky, obed, večera),
- 2. čiastočne - ide o zabezpečenie jedného, prípadne dvoch hlavných jedál počas pracovnej cesty (napr. len raňajky, alebo raňajky a obed a pod..)
Za bezplatne zabezpečené stravovanie sa nepovažuje obvyklé pohostenie ako napr. káva, čaj, minerálna voda, obložená žemľa, chlebík, bageta a pod.
Krátenie stravného
Ak vám zamestnávateľ počas služobnej cesty v daný kalendárny deň zabezpečí bezplatné stravovanie v celom rozsahu, nárok na stravné vám nevzniká. Ak vám zamestnávateľ počas služobnej cesty v daný kalendárny deň zabezpečí bezplatné stravovanie čiastočne, zamestnávateľ kráti stravné nasledovne:
- za bezplatne poskytnuté raňajky o 25 %,
- za bezplatne poskytnutý obed o 40 %,
- za bezplatne poskytnutú večeru o 35 %.
Stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu hodnotu, ktorá sa počíta z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín takto:
- za bezplatne poskytnuté raňajky o 4,35 € (17,40 € x 25 % = 4,35 €),
- za bezplatne poskytnutý obed o 6,96 € (17,40 € x 40 % = 6,96 €),
- za bezplatne poskytnutú večeru o 6,09 € (17,40 € x 35 % = 6,09 €).
V praxi často dochádza k chybnému kráteniu stravného a to zo sumy stravného platného pre dané časové pásmo v rámci kalendárneho dňa.
Poznámka: Pozor na zaokrúhľovanie vypočítaného stravného. Podľa § 5 ods. 10 sa suma stravného vypočítaná pre príslušné časové pásmo zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Nezaokrúhľuje sa teda vypočítaná nominálna hodnota krátenia stravného.
Príklad na krátenie stravného pri tuzemskej pracovnej ceste
Príklad: Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Pracovná cesta začala dňa 3.10.2023 o 14:00 hod. a skončila príchodom do Košíc dňa 5.10.2023 o 16:00 hod. Zamestnanec mal zabezpečené stravovanie na pracovnej ceste nasledovne:
- deň - večera
- deň - raňajky, obed, večera
- deň - raňajky, obed
Výpočet stravného:
- 1. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 5 až 12 hodín; stravné = 7,80 eura
(krátenie stravného o 35 %, t.j. o 6,09 €; určené stravné = 7,80 € - 6,09 € = 1,71 €)
- 2. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme nad 18 hodín; stravné = 17,40 eura
(krátenie stravného o 100 % - poskytnuté stravovanie v celom rozsahu; určené stravné 0 €)
- 3. deň - pracovná cesta trvala v časovom pásme 12 až 18 hodín; stravné = 11,60 eura
(krátenie stravného o 65 %, t.j. o 11,31 €; určené stravné = 11,60 € - 4,35 € - 6,96 € = 0,29 €)
Zamestnancovi vznikol nárok na stravné vo výške 2,00 eur.
Rovnakým spôsobom, ako je vyššie uvedené, sa vám kráti stravné v prípade, že ste mali v rámci ubytovacích služieb preukázane poskytnuté bezplatné raňajky.
Zamestnávateľ stravné nekráti, ak vám síce bezplatne zabezpečil jedlo alebo raňajky v rámci ubytovacích služieb, ale tieto ste nemohli využiť z dôvodov, ktoré ste nezavinili (napr. z dôvodu skoršieho odchodu z hotela kvôli plneniu pracovných povinností atď..)
Vylúčenie poskytovania stravného počas prerušenia pracovnej cesty
Ak sa počas pracovnej cesty rozhodnete navštíviť rodinu alebo prerušíte pracovnú cestu z iných dôvodov na vašej strane, potom vám nárok na stravné za tieto dni nevzniká.
Dokedy je potrebné zamestnávateľa požiadať o preplatenie stravného
Ukončili ste pracovnú cestu a čakáte, že vám zamestnávateľ automaticky preplatí všetky výdavky s ňou spojené, vrátane stravného? Nie je to totiž jeho povinnosť.
Podľa zákona o cestovných náhradách ste povinný najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa skončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi všetky potrebné doklady na preplatenie, ak sa s vami zamestnávateľ nedohodol inak, napr. v kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami určil dlhšiu dobu, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta.
Následne zamestnávateľ posúdi oprávnenosť nárokov spojených so služobnou cestou a ak sú splnené všetky podmienky, má potom povinnosť najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie cestovných výdavkov a tieto vám preplatiť.
V kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami môže určiť aj dlhšiu lehotu na preplatenie, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom boli písomné doklady predložené.
Prihláste sa na kurz Cestovné náhrady, ktorý sa venuje tuzemským aj zahraničným pracovným cestám. Dohodnite si svoj termín s lektorkou.
Autorka článku je lektorka Martina Švaňová, ktorá pôsobí v oblasti miezd a personalistky už od roku 2000. V Agentúre Jaspis najčastejšie školí na kurzoch Mzdy a personalistka a Mzdy pre pokročilých.